Политика конфиденциальности
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных), статьи 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Сазонкиной Анастасией Алексеевной (ОГРНИП [ОГРНИП], ИНН [ИНН]) (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://rosemodelmanagement.com, а также о моделях, направивших заявку на сотрудничество с Оператором, и клиентах Оператора.
1.3. Оператор осуществляет деятельность в сфере модельного агентирования: представляет интересы моделей, организует их участие в съёмках, кастингах, показах и иных мероприятиях, взаимодействует с клиентами-заказчиками (брендами, рекламными агентствами, фотографами, продюсерами).
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://rosemodelmanagement.com.
2.4. Изображение гражданина — фотографии, видеозаписи, иные произведения изобразительного искусства, на которых гражданин изображён, использование которых регулируется статьёй 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2.5. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.6. Клиент — физическое или юридическое лицо, обратившееся к Оператору с целью заказа услуг модели (букирования).
2.7. Модель — физическое лицо, направившее Оператору заявку на сотрудничество либо заключившее с Оператором договор о представлении интересов.
2.8. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.9. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.10. Оператор — ИП Сазонкина Анастасия Алексеевна, организующая и осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.11. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.12. Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном статьёй 10.1 Закона о персональных данных.
2.13. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://rosemodelmanagement.com.
2.14. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
2.15. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
2.16. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.17. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— уведомлять Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персональных данных и о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных в порядке, установленном Законом о персональных данных;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
— обеспечивать запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных);
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, несанкционированной передачи (доступа) персональных данных — уведомить Роскомнадзор в сроки и в порядке, установленные законодательством;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
— требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— отозвать согласие на обработку персональных данных, а также направить требование о прекращении обработки персональных данных;
— отозвать согласие на обнародование и использование изображения гражданина, данное в соответствии со статьёй 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации;
— обжаловать в Роскомнадзор или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
4.4. Направление персональных данных Оператору через формы на веб-сайте допускается исключительно лицами, достигшими 18-летнего возраста. Оператор не осуществляет сотрудничество с несовершеннолетними моделями. В случае, если Оператору будет предоставлена информация о несовершеннолетнем лице, такие персональные данные будут незамедлительно удалены.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
6. Цели обработки персональных данных, состав персональных данных и сроки хранения
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
6.1. Обработка запросов клиентов на услуги букирования моделей
Состав персональных данных: фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя клиента, наименование компании, адрес электронной почты, номер телефона, содержание запроса, иные данные, добровольно предоставленные клиентом.
Правовые основания: согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных); заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).
Срок хранения: до 12 месяцев с момента последнего взаимодействия (если договор с клиентом не заключён); на срок действия договора и 5 лет после его прекращения — в целях исполнения налоговых обязательств (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
6.2. Рассмотрение заявок физических лиц на представление интересов моделью
Состав персональных данных: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, гражданство, город проживания, адрес электронной почты, номер телефона, физические параметры (рост, обхваты груди, талии, бёдер, размер одежды и обуви, цвет волос и глаз), фотографии, ссылки на аккаунты в социальных сетях и онлайн-портфолио, сведения об образовании и профессиональном опыте, иные данные, добровольно предоставленные заявителем.
Правовые основания: согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных); заключение договора о представлении интересов по инициативе субъекта персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).
Срок хранения: до 12 месяцев с момента подачи заявки, если Оператор не предложил заключение договора; на срок действия договора — если договор заключён.
6.3. Исполнение договора о представлении интересов модели
Состав персональных данных: сведения, указанные в п. 6.2, а также паспортные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты, адрес регистрации и фактического проживания, сведения о статусе налогового резидента, сведения о статусе индивидуального предпринимателя/самозанятого.
Правовые основания: заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных); исполнение возложенных на Оператора законом функций (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).
Срок хранения: на срок действия договора и 5 лет после его прекращения — в целях исполнения налоговых и договорных обязательств.
6.4. Передача персональных данных представляемых моделей клиентам в целях букирования
Состав персональных данных: имя или сценический псевдоним модели, физические параметры, фотографии из портфолио, сведения о профессиональном опыте. Паспортные данные и иные чувствительные сведения клиентам не передаются.
Правовые основания: согласие субъекта персональных данных на распространение персональных данных (ст. 10.1 Закона о персональных данных); согласие на обнародование и использование изображения гражданина (ст. 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации); исполнение договора о представлении интересов.
Срок хранения: на срок действия договора между моделью и Оператором.
6.5. Обеспечение функционирования веб-сайта, анализ посещаемости, улучшение качества сервиса
Состав персональных данных: IP-адрес в обезличенном виде, данные о браузере и устройстве пользователя, операционная система, посещённые страницы, источник перехода на сайт, время и продолжительность посещения. Сведения собираются автоматически через сервис Яндекс.Метрика.
Правовые основания: законные интересы Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных); согласие субъекта персональных данных, выражаемое продолжением использования сайта после ознакомления с настоящей Политикой.
Срок хранения: до 25 месяцев.
6.6. Исполнение требований законодательства Российской Федерации
Состав персональных данных: сведения, необходимые для налогового, бухгалтерского и иного учёта.
Правовые основания: исполнение возложенных на Оператора законом обязанностей (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).
Срок хранения: в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, Федерального закона «О бухгалтерском учёте» и иных нормативных правовых актов.
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Согласие на обработку персональных данных предоставляется субъектом при заполнении форм на веб-сайте путём проставления отметки в соответствующем поле.
7.2. Обработка персональных данных моделей, выражающихся в виде изображений (фотографий), осуществляется на основании отдельного согласия на обнародование и использование изображения гражданина в соответствии со статьёй 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации. Указанное согласие предоставляется моделью при подаче заявки на сотрудничество и при заключении договора о представлении интересов.
7.3. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объёме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.
8.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы третьим лицам в следующих случаях:
— клиентам Оператора — в отношении представляемых моделей, в объёме, указанном в п. 6.4 Политики, на основании согласия модели;
— лицам, оказывающим Оператору услуги (хостинг-провайдер, ООО «ЯНДЕКС» как оператор сервиса Яндекс.Метрика, бухгалтерские и юридические консультанты) — на основании соответствующих договоров, обязывающих указанных лиц обеспечивать конфиденциальность и защиту персональных данных;
— государственным органам — в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— иным третьим лицам — с отдельного согласия субъекта персональных данных.
8.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно путём направления Оператору уведомления на адрес электронной почты info@rosemodelmanagement.com с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес info@rosemodelmanagement.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.6. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платёжными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Оператор не несёт ответственности за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8.9. Использование cookie-файлов и сервисов веб-аналитики
На веб-сайте используются cookie-файлы — небольшие текстовые файлы, сохраняемые браузером пользователя. Cookie-файлы используются для обеспечения корректной работы сайта и анализа его посещаемости.
Для анализа посещаемости используется сервис Яндекс.Метрика, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС» (ОГРН 1027700229193, юридический адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16). Яндекс.Метрика собирает обезличенные данные о посещениях сайта и не позволяет идентифицировать конкретного пользователя.
Пользователь может отключить сбор данных сервисом Яндекс.Метрика, установив соответствующее расширение браузера: https://yandex.ru/support/metrica/general/opt-out.html. Пользователь также может управлять cookie-файлами через настройки своего браузера.
Оператор не использует сервисы Google Analytics, Meta Pixel и иные зарубежные системы веб-аналитики.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Основная обработка персональных данных осуществляется на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных может осуществляться Оператором в случае направления портфолио представляемой модели в иностранные модельные агентства-партнёры для целей её профессионального продвижения, а также в иных случаях, связанных с профессиональной деятельностью модели за рубежом.
10.2. До начала осуществления трансграничной передачи персональных данных Оператор направляет в Роскомнадзор отдельное уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных в порядке, установленном статьёй 12 Закона о персональных данных (уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.3. До подачи уведомления, указанного в п. 10.2, Оператор получает от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, сведения, предусмотренные частью 4 статьи 12 Закона о персональных данных.
10.4. Трансграничная передача персональных данных осуществляется на основании отдельного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@rosemodelmanagement.com.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://rosemodelmanagement.com/privacy.
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных), статьи 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Сазонкиной Анастасией Алексеевной (ОГРНИП [ОГРНИП], ИНН [ИНН]) (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://rosemodelmanagement.com, а также о моделях, направивших заявку на сотрудничество с Оператором, и клиентах Оператора.
1.3. Оператор осуществляет деятельность в сфере модельного агентирования: представляет интересы моделей, организует их участие в съёмках, кастингах, показах и иных мероприятиях, взаимодействует с клиентами-заказчиками (брендами, рекламными агентствами, фотографами, продюсерами).
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://rosemodelmanagement.com.
2.4. Изображение гражданина — фотографии, видеозаписи, иные произведения изобразительного искусства, на которых гражданин изображён, использование которых регулируется статьёй 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2.5. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.6. Клиент — физическое или юридическое лицо, обратившееся к Оператору с целью заказа услуг модели (букирования).
2.7. Модель — физическое лицо, направившее Оператору заявку на сотрудничество либо заключившее с Оператором договор о представлении интересов.
2.8. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.9. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.10. Оператор — ИП Сазонкина Анастасия Алексеевна, организующая и осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.11. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.12. Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном статьёй 10.1 Закона о персональных данных.
2.13. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://rosemodelmanagement.com.
2.14. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
2.15. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
2.16. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.17. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— уведомлять Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персональных данных и о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных в порядке, установленном Законом о персональных данных;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
— обеспечивать запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных);
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, несанкционированной передачи (доступа) персональных данных — уведомить Роскомнадзор в сроки и в порядке, установленные законодательством;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
— требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— отозвать согласие на обработку персональных данных, а также направить требование о прекращении обработки персональных данных;
— отозвать согласие на обнародование и использование изображения гражданина, данное в соответствии со статьёй 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации;
— обжаловать в Роскомнадзор или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
4.4. Направление персональных данных Оператору через формы на веб-сайте допускается исключительно лицами, достигшими 18-летнего возраста. Оператор не осуществляет сотрудничество с несовершеннолетними моделями. В случае, если Оператору будет предоставлена информация о несовершеннолетнем лице, такие персональные данные будут незамедлительно удалены.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
6. Цели обработки персональных данных, состав персональных данных и сроки хранения
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
6.1. Обработка запросов клиентов на услуги букирования моделей
Состав персональных данных: фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя клиента, наименование компании, адрес электронной почты, номер телефона, содержание запроса, иные данные, добровольно предоставленные клиентом.
Правовые основания: согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных); заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).
Срок хранения: до 12 месяцев с момента последнего взаимодействия (если договор с клиентом не заключён); на срок действия договора и 5 лет после его прекращения — в целях исполнения налоговых обязательств (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
6.2. Рассмотрение заявок физических лиц на представление интересов моделью
Состав персональных данных: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, гражданство, город проживания, адрес электронной почты, номер телефона, физические параметры (рост, обхваты груди, талии, бёдер, размер одежды и обуви, цвет волос и глаз), фотографии, ссылки на аккаунты в социальных сетях и онлайн-портфолио, сведения об образовании и профессиональном опыте, иные данные, добровольно предоставленные заявителем.
Правовые основания: согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных); заключение договора о представлении интересов по инициативе субъекта персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).
Срок хранения: до 12 месяцев с момента подачи заявки, если Оператор не предложил заключение договора; на срок действия договора — если договор заключён.
6.3. Исполнение договора о представлении интересов модели
Состав персональных данных: сведения, указанные в п. 6.2, а также паспортные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты, адрес регистрации и фактического проживания, сведения о статусе налогового резидента, сведения о статусе индивидуального предпринимателя/самозанятого.
Правовые основания: заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных); исполнение возложенных на Оператора законом функций (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).
Срок хранения: на срок действия договора и 5 лет после его прекращения — в целях исполнения налоговых и договорных обязательств.
6.4. Передача персональных данных представляемых моделей клиентам в целях букирования
Состав персональных данных: имя или сценический псевдоним модели, физические параметры, фотографии из портфолио, сведения о профессиональном опыте. Паспортные данные и иные чувствительные сведения клиентам не передаются.
Правовые основания: согласие субъекта персональных данных на распространение персональных данных (ст. 10.1 Закона о персональных данных); согласие на обнародование и использование изображения гражданина (ст. 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации); исполнение договора о представлении интересов.
Срок хранения: на срок действия договора между моделью и Оператором.
6.5. Обеспечение функционирования веб-сайта, анализ посещаемости, улучшение качества сервиса
Состав персональных данных: IP-адрес в обезличенном виде, данные о браузере и устройстве пользователя, операционная система, посещённые страницы, источник перехода на сайт, время и продолжительность посещения. Сведения собираются автоматически через сервис Яндекс.Метрика.
Правовые основания: законные интересы Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных); согласие субъекта персональных данных, выражаемое продолжением использования сайта после ознакомления с настоящей Политикой.
Срок хранения: до 25 месяцев.
6.6. Исполнение требований законодательства Российской Федерации
Состав персональных данных: сведения, необходимые для налогового, бухгалтерского и иного учёта.
Правовые основания: исполнение возложенных на Оператора законом обязанностей (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).
Срок хранения: в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, Федерального закона «О бухгалтерском учёте» и иных нормативных правовых актов.
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Согласие на обработку персональных данных предоставляется субъектом при заполнении форм на веб-сайте путём проставления отметки в соответствующем поле.
7.2. Обработка персональных данных моделей, выражающихся в виде изображений (фотографий), осуществляется на основании отдельного согласия на обнародование и использование изображения гражданина в соответствии со статьёй 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации. Указанное согласие предоставляется моделью при подаче заявки на сотрудничество и при заключении договора о представлении интересов.
7.3. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объёме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.
8.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы третьим лицам в следующих случаях:
— клиентам Оператора — в отношении представляемых моделей, в объёме, указанном в п. 6.4 Политики, на основании согласия модели;
— лицам, оказывающим Оператору услуги (хостинг-провайдер, ООО «ЯНДЕКС» как оператор сервиса Яндекс.Метрика, бухгалтерские и юридические консультанты) — на основании соответствующих договоров, обязывающих указанных лиц обеспечивать конфиденциальность и защиту персональных данных;
— государственным органам — в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— иным третьим лицам — с отдельного согласия субъекта персональных данных.
8.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно путём направления Оператору уведомления на адрес электронной почты info@rosemodelmanagement.com с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес info@rosemodelmanagement.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.6. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платёжными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Оператор не несёт ответственности за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8.9. Использование cookie-файлов и сервисов веб-аналитики
На веб-сайте используются cookie-файлы — небольшие текстовые файлы, сохраняемые браузером пользователя. Cookie-файлы используются для обеспечения корректной работы сайта и анализа его посещаемости.
Для анализа посещаемости используется сервис Яндекс.Метрика, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС» (ОГРН 1027700229193, юридический адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16). Яндекс.Метрика собирает обезличенные данные о посещениях сайта и не позволяет идентифицировать конкретного пользователя.
Пользователь может отключить сбор данных сервисом Яндекс.Метрика, установив соответствующее расширение браузера: https://yandex.ru/support/metrica/general/opt-out.html. Пользователь также может управлять cookie-файлами через настройки своего браузера.
Оператор не использует сервисы Google Analytics, Meta Pixel и иные зарубежные системы веб-аналитики.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Основная обработка персональных данных осуществляется на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных может осуществляться Оператором в случае направления портфолио представляемой модели в иностранные модельные агентства-партнёры для целей её профессионального продвижения, а также в иных случаях, связанных с профессиональной деятельностью модели за рубежом.
10.2. До начала осуществления трансграничной передачи персональных данных Оператор направляет в Роскомнадзор отдельное уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных в порядке, установленном статьёй 12 Закона о персональных данных (уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.3. До подачи уведомления, указанного в п. 10.2, Оператор получает от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, сведения, предусмотренные частью 4 статьи 12 Закона о персональных данных.
10.4. Трансграничная передача персональных данных осуществляется на основании отдельного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@rosemodelmanagement.com.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://rosemodelmanagement.com/privacy.